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腰痛 休む 例文|仕事で使える伝え方と書き方ガイド+状況別テンプレ10選

腰痛 休む 例文 を徹底解説。仕事を休むときの正しい伝え方、電話・メール・チャットで使える例文テンプレ、症状別の伝え方、休む期間の目安までわかりやすく紹介します。

目次

1.腰痛で休む前に知るべき基本マナー(いつ・誰に・どう伝える?)

休む連絡をするタイミングや職場ルールの基本

「朝イチで連絡したほうがいいのかな?」と迷う人は多いですよね。一般的には、出勤時刻より前に連絡するのが基本と言われています。始業直前や無断欠勤は、周囲の負担が増えやすいため避けたいところです。
会話例としては、
「おはようございます。今朝から腰の痛みが強く、動作がつらいため本日はお休みをいただきたいです。」
と、簡潔+要点を意識すると伝わりやすいです。職場によっては電話必須、チャット可などルールがあるため、日頃から確認しておくと安心だとされています。
引用元:https://body-rakuraku.com/column/gikkurigoshi-yasumu-kikan-renraku/

伝える内容のポイント(症状・期間・業務対応)

連絡では「腰が痛いです」だけで終わらせず、症状の程度・休む目安・業務対応を添えるのがコツです。
「立ち上がる動作がつらく、今日は通勤が難しい状況です。復帰の目安は明日以降、様子を見てご連絡します」
このように一言添えると、相手も状況をイメージしやすいと言われています。引き継ぎが必要な場合は、「○○の件は△△さんに共有済みです」と補足できると、信頼関係の維持につながると考えられています。
引用元:https://roronto.jp/business-efficiency/rest-with-back-pain/

病院来院の有無や診断書の考え方

「来院したほうがいいの?診断書は必要?」という疑問も出やすいですよね。強い痛みや動作制限がある場合、医療機関での検査を検討するケースが多いと言われています。診断書については、数日の欠勤では不要な職場も多い一方、連続欠勤や休職では求められる場合もあります。
「今日は来院予定で、結果次第で改めてご連絡します」
この一言があるだけでも、誠実な印象につながるとされています。
引用元:https://kinmaq.com/media/back-pelvis/how-to-tell-your-coworkers-you-need-to-take-time-off-work-due-to-back-pain/

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2.腰痛 休む 例文|電話で伝える例(当日・前日・前向きな伝え方)

当日朝に電話をする場合の例文

「朝、どう伝えたら角が立たないかな?」と悩みますよね。当日は簡潔で要点重視が基本と言われています。
会話例としては、
「おはようございます。○○部の△△です。今朝から腰の痛みが強く、歩行がしづらい状況のため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。」
このように**症状+結論(休む)**を先に伝えると、相手も判断しやすいとされています。言い訳を長くしすぎない点もポイントです。
引用元:https://body-rakuraku.com/column/gikkurigoshi-yasumu-kikan-renraku/

前日夜に電話をする場合の例文

前日から違和感がある場合は、早めの共有が信頼につながると言われています。
「お疲れさまです。○○部の△△です。腰の痛みが出ており、明朝の状態によってはお休みをいただく可能性があります。朝に改めてご連絡します。」
この一言があるだけで、職場側も心づもりができると考えられています。無理に出勤を約束しないのがコツです。
引用元:https://roronto.jp/business-efficiency/rest-with-back-pain/

症状を具体的に伝えるポイントとNG例

伝える際は「立ち上がると痛む」「歩くとつらい」など、動作ベースで説明すると伝わりやすいと言われています。
一方でNGなのは、
「ちょっと腰が痛いので休みます」
といった曖昧な表現です。軽く聞こえ、誤解を招きやすいとされています。

信頼を損なわない言い回しとは

最後に、前向きな姿勢を添えると印象が変わります。
「今日は安静にして改善を優先し、状況を見てご連絡します」
この一言で、責任感が伝わると言われています。必要に応じて来院予定を伝えるのも一案です。
引用元:https://kinmaq.com/media/back-pelvis/how-to-tell-your-coworkers-you-need-to-take-time-off-work-due-to-back-pain/

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3.腰痛 休む 例文|メール・チャットで伝える場合(テンプレ集)

件名の書き方

「件名って何を書けばいい?」と迷いがちですが、結論が一目でわかる表現が基本と言われています。
たとえば、
件名:本日欠勤のご連絡(△△)
件名:腰痛による欠勤のご相談(△△)
など、日時+要件+名前を入れると親切です。チャットの場合は件名がないため、冒頭で「本日欠勤の件でご連絡です」と切り出すと伝わりやすいとされています。
引用元:https://roronto.jp/business-efficiency/rest-with-back-pain/

シンプル版・詳細版のテンプレ

「長文は気が引ける…」という声もありますよね。まずはシンプル版です。

今朝、腰の痛みが強く、立ち上がる動作がしづらい状況のため、本日欠勤させていただきたくご連絡しました。

一方、状況説明が必要な場合は詳細版が向いていると言われています。

今朝から腰の痛みが強く、通勤が難しい状況です。本日は安静を優先し欠勤いたします。復帰目安については、状況を見て改めてご連絡します。

文量は相手との関係性で調整するのがおすすめと考えられています。
引用元:https://body-rakuraku.com/column/gikkurigoshi-yasumu-kikan-renraku/

上司・同僚・チーム宛など状況別例文

上司宛には、業務への配慮を一言添えると印象がやわらぐと言われています。

急なご連絡で申し訳ありません。業務の引き継ぎは△△さんに共有済みです。

同僚やチーム宛では、簡潔さ重視でOKとされています。

本日、腰の不調によりお休みします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

このように、相手別に書き分けることで信頼維持につながると言われています。
引用元:https://kinmaq.com/media/back-pelvis/how-to-tell-your-coworkers-you-need-to-take-time-off-work-due-to-back-pain/

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4.症状・状況別|伝え方・例文の使い分け

軽度の腰痛の場合

「少し違和感があるけど、どう伝える?」と迷うケースですね。軽度の場合は、無理をしない姿勢を示す言い方が向いていると言われています。
会話例としては、
「今朝から腰に違和感があり、長時間座るのがしづらい状況です。本日は様子を見てお休みをいただければと思います。」
このように、症状を控えめに伝えつつ休む理由を説明すると、相手も受け取りやすいと考えられています。
引用元:https://roronto.jp/business-efficiency/rest-with-back-pain/

激しい痛み・ぎっくり腰の場合

「動けないほど痛い…」そんなときは、動作の困難さを具体的に伝えるのがポイントと言われています。
「腰に強い痛みがあり、立ち上がる・歩く動作が難しい状況です。本日は安静を優先し、お休みをいただきたいです。」
大げさにせず、事実ベースで説明することが信頼維持につながるとされています。
引用元:https://body-rakuraku.com/column/gikkurigoshi-yasumu-kikan-renraku/

慢性的な腰痛の場合

慢性的な腰痛では、「また?」と思われないか不安になりますよね。その場合は、継続的な不調である点を丁寧に補足する言い回しがおすすめと言われています。
「以前からの腰の不調が強く出ており、本日は業務に支障が出そうなためお休みします。」
背景を一言添えることで、理解されやすいと考えられています。

仕事の引き継ぎ・在宅勤務希望を添える例

「迷惑をかけたくない…」そんな気持ちは、言葉にすると伝わると言われています。
「急な欠勤で申し訳ありません。○○の件は△△さんに共有済みです。デスクワークが可能な状態であれば、在宅勤務の可否について改めてご相談します。」
前向きな姿勢を示す一文があるだけで、印象がやわらぐとされています。
引用元:https://kinmaq.com/media/back-pelvis/how-to-tell-your-coworkers-you-need-to-take-time-off-work-due-to-back-pain/

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5.休む期間の目安&復帰時の連絡の仕方

腰痛の種類・重症度ごとの休む日数の目安

「どれくらい休めばいいんだろう?」と不安になりますよね。腰痛の休養期間は症状や重さによって幅があると言われています。
一般的な傾向としては、軽度の腰痛は約3〜5日中度の場合は1週間前後重度では2週間以上を目安にするケースが多いとされています。ただし、これはあくまで目安であり、来院時の触診や検査結果、医師の指示が優先される点は忘れないようにしたいところです。
「無理に早く戻らないことが結果的に改善につながる」と考えられる場面もあるようです。
引用元:https://body-rakuraku.com/column/gikkurigoshi-yasumu-kikan-renraku/

復帰前の連絡例文

復帰前には、ひと言状況を共有しておくと安心感につながると言われています。
会話例としては、
「お疲れさまです。腰の状態が落ち着いてきたため、明日から出勤できそうです。無理のない範囲で業務に戻ります。」
このように、前向きさ+配慮を添えると受け取られやすいとされています。
引用元:https://roronto.jp/business-efficiency/rest-with-back-pain/

復帰後の挨拶・お礼メール例

復帰後は「ありがとう」を形にするのがおすすめと言われています。

休養中はご配慮いただきありがとうございました。おかげさまで腰の状態も改善傾向にあります。今後は体調管理に気をつけて業務に取り組みます。

短くても気持ちが伝わる一文が、職場の信頼関係につながると考えられています。
引用元:https://kinmaq.com/media/back-pelvis/how-to-tell-your-coworkers-you-need-to-take-time-off-work-due-to-back-pain/

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サイト監修者

【専門分野】
股関節痛、膝関節痛、坐骨神経痛、ヘルニア、首肩こり、頭痛、眼精疲労、めまい、耳鳴り、自律神経失調症、起立性調節障害、四十肩、五十肩、姿勢

【経歴、資格、所属学会、活動内容】
2013年:国際医療大学 小田原理学療法学科卒業、理学療法士の国家資格を取得

2013年〜2019年:横浜市内の総合病院にて勤務。急性期、回復期、慢性期を経験しながら、循環器、整形外科、内科、神経内科、神経難病など多くの症例を経験。同期間中に、系列病院に半年間、回復期病院の立ち上げに参画。

2014年〜2020年:川崎市内の老人保健福祉施設に非常勤で勤務

2019年:株式会社Therapist Infinityへ入社。整体院 trustbody茅ヶ崎院へ勤務。

2022年:整体院 trustbody相模大野院を出店に伴い、院長として勤務。

2024年~:株式会社Therapist Infinity マーケティング責任者となり、院長交代。

2021年~:治療セミナー Infinityの講師として、治療技術および経営の指導を行う。

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